BAM Infra Nederland standaardiseert op SAP S/4HANA

‘s-Hertogenbosch, 23 oktober 2017BAM Infra Nederland standaardiseert en harmoniseert zijn financiële processen met SAP S/4HANA. De business-suite van SAP vervangt de huidige ERP-systemen en vormt de basis onder het in 2015 opgerichte Financial Shared Service Center van de infratak van Koninklijke BAM Groep.

BAM Infra Nederland is een omvangrijke organisatie met vier businessunits: BAM Infra Multidisciplinaire Contracten, BAM Infra Regionaal, BAM Infra Connect en BAM Infraconsult. Om de organisatie klaar te maken voor de toekomst is de behoefte ontstaan aan één Financial Shared Service Center voor finance dat wordt ondersteund door één geïntegreerd systeem. BAM Infra Nederland koos als ‘digital core’ van de organisatie voor SAP S/4HANA, de in-memory ERP-suite die processen en data met elkaar verbindt. Hiermee wordt ook de basis gelegd voor de verdere digitalisering van BAM Infra en de ontwikkeling op het gebied van onder andere BIM, analytics en gezamenlijk artikel- en normenbeheer.

SAP-partners Dimensys en Expertum werken samen met het team van BAM Infra Nederland, onder leiding van programmamanager Luc Boon, aan het realiseren van deze optimalisatie. Het eerste bedrijfsonderdeel ging in november 2016 live met SAP S/4HANA. Daarna volgden de bedrijfsonderdelen BAM Infra Materieel, BAM Infra Regionaal Civiel en BAM Infra Regionaal Wegen.

Realtime inzicht

Het bouwbedrijf gebruikt S/4HANA voor alle aan finance gerelateerde processen, van binnenkomende facturen tot projectadministratie. BAM Infra voert hiermee een efficiëntieverbetering door waardoor bijvoorbeeld facturen sneller verwerkt worden. Ook is er direct inzicht in de verrichte werkzaamheden binnen een project die nog niet zijn gefactureerd. Een klant krijgt bovendien een betere indruk van de voortgang van een project.

“Met S/4HANA harmoniseren we onze processen op financieel gebied volledig, wat direct efficiencyvoordelen oplevert”, zegt Rob Kalma, financieel directeur van BAM Infra Nederland. “Informatie wordt op een eenduidige manier verzameld en komt op een centrale plaats samen. Daardoor wordt het eenvoudiger om analyses uit te voeren en rapportages te genereren. Met één druk op de knop zien we direct hoe we ervoor staan en kunnen we daar waar nodig bijsturen. Met S/4HANA hebben we realtime inzicht en kunnen we onze dienstverlening richting zowel interne als externe klanten voortdurend optimaliseren.”

Snelle implementatie

BAM Infra Nederland verwacht S/4HANA medio 2018 voor de gehele organisatie te hebben geïmplementeerd. Een volgende stap is om ook niet-financiële processen onder te brengen in S/4HANA. Als onderdeel van de huidige implementatie lopen er inmiddels al logistieke processen via de ERP-suite van SAP rondom materieel en materiaal.

“De keuze voor state-of-the-art technologie van SAP, gebaseerd op één digital core, maakt het BAM mogelijk gecontroleerd zijn specifieke applicaties te harmoniseren, waardoor gebruikers hun eigen gebruikersbeleving kunnen hebben én toch eenduidig informatie delen”, zegt Peter Kleinjan, bij SAP-partner Dimensys commercieel verantwoordelijk voor BAM. “De effectieve besturing van het project door BAM Infra Nederland en het gebruik van de best practices van SAP, Dimensys en Expertum hebben ervoor gezorgd dat S/4HANA zelfs in een recordtijd is geïmplementeerd. Dat is een groot compliment aan BAM Infra Nederland.”

“BAM Infra Nederland zet grote stappen op het gebied van innovatie”, zegt Jan Theodoor Wiltschek, Manager Innovations bij SAP. “Dat bewijzen ze niet alleen met de implementatie van SAP S/4HANA, maar ook met recente werkzaamheden in de Run Live Truck van SAP. Enkele young professionals van BAM ontwikkelden binnen een paar dagen een applicatie om met behulp van machine learning een nieuwe tender te matchen aan tenders uit het verleden. Het inzicht in wat in het verleden wel en niet succesvol was, vergroot de kans om een nieuwe tender te winnen.”

Over SAP

Als marktleider in bedrijfssoftware helpt SAP (NYSE: SAP) kleine, middelgrote en grote bedrijven met de stroomlijning van hun bedrijfsvoering. De oplossingen van SAP stellen organisaties in staat aanzienlijke efficiencyverbeteringen te bereiken binnen hun toeleveringsketens en bedrijfsprocessen, waardoor ze de concurrentie voor kunnen blijven. Op dit moment gebruiken meer dan 355.000 klanten software van SAP om winstgevend te opereren en duurzaam te groeien. Kijk voor meer informatie op

Nederlands Loodswezen kiest voor SAP S/4HANA

‘s-Hertogenbosch, 11 juli 2016 – Nederlands Loodswezen neemt SAP S/4HANA in gebruik. De nieuwe versie van de ERP-software van SAP biedt het Loodswezen de flexibiliteit, schaalbaarheid en gebruiksvriendelijkheid die nodig is om in te kunnen springen op actuele marktontwikkelingen.

Nederlands Loodswezen loodst jaarlijks meer dan 85.000 loodsplichtige zeeschepen van en naar de Nederlandse en Vlaamse zeehavens aan de Schelde. Dit loodsen gebeurt door circa 450 registerloodsen. Zij vormen de spil tussen het schip en de verschillende organisaties in de haven, zoals de radarbegeleiding, sleepdiensten en vastmakers. Nederlands Loodswezen BV (NLBV) is de facilitaire organisatie die de registerloodsen ondersteunt, bijvoorbeeld door het uitvoeren van administratieve taken en het vervoer van loodsen van en naar zeeschepen.

“In de ondersteunende processen wordt veel gebruikgemaakt van IT”, vertelt Richard Donselaar, Manager Informatievoorziening bij de NLBV. “De producten die nu onze dienstverlening ondersteunen, zijn echter niet flexibel en schaalbaar genoeg om snel in te kunnen springen op marktontwikkelingen, zoals nieuwe wet- en regelgeving waaraan we moeten voldoen.” Het aantal licenties is lastig aan te passen en veranderingen in de processen zijn moeilijk door te voeren.

Ook merkt Donselaar dat de ERP-tools die nu bij het Loodwezen in gebruik zijn niet de gebruiksvriendelijkheid bieden die door de gebruikers wordt verlangd. “Technisch personeel vindt het bijvoorbeeld lastig om vanaf een schip direct een melding in ons ERP-systeem te doen. Die meldingen zijn echter wel noodzakelijk voor een accurate resource-planning.”

Groeipad naar de cloud
De zoektocht naar flexibele, schaalbare en gebruiksvriendelijke managementsoftware ter vervanging van de huidige omgeving leidde al snel naar S/4HANA van SAP. Deze business suite – die is geoptimaliseerd voor de in-memory database HANA – is beschikbaar in een cloud- en een on-premisevariant. Donselaar: “Voor ons stond al snel vast dat een flexibele omgeving, zoals wij die willen hebben alleen met S/4HANA is te realiseren. S/4HANA vereenvoudigt bovendien ook de stap naar clouddiensten, met daaraan gekoppeld de flexibele contracten, schaalbaarheid en gebruiksvriendelijkheid die wij wensen.”

Boost voor logistiek proces
De technische migratie naar S/4HANA wordt door SAP-partner CTAC uitgevoerd en zal naar verwachting in juli 2016 worden afgerond. Loodswezen gaat vervolgens aan de slag met de implementatie van de eerste onderdelen S/4HANA Finance en Fiori Apps, de gratis apps van SAP waarmee het concern processen zoals facturatie, inkoop en HR self-service eenvoudig mobiel aanbiedt. Donselaar: “Met Fiori Apps maken we een grote slag op het gebied van gebruiksvriendelijkheid. Bijvoorbeeld storings- en voorraadmeldingen kunnen direct vanaf onze schepen worden ingevoerd waardoor de verwachting is dat het deel van het logistieke proces een flinke boost krijgt.”

Over SAP
Als marktleider in bedrijfssoftware helpt SAP (NYSE: SAP) kleine, middelgrote en grote bedrijven met de stroomlijning van hun bedrijfsvoering. De oplossingen van SAP stellen organisaties in staat aanzienlijke efficiencyverbeteringen te bereiken binnen hun toeleveringsketens en bedrijfsprocessen, waardoor ze de concurrentie voor kunnen blijven. Op dit moment gebruiken meer dan 300.000 klanten software van SAP om winstgevend te opereren en duurzaam te groeien. Kijk voor meer informatie op www.sap.com/netherlands

SAP introduceert nieuwe clouddiensten en update voor SAP S/4HANA

‘s-Hertogenbosch, 18 november 2015 – SAP heeft zijn cloudportfolio uitgebreid met nieuwe clouddiensten, waaronder een cloudvariant van het responsive app-framework SAP Fiori en het nieuwe SAP Vehicles Network. Daarnaast heeft het technologiebedrijf een update uitgebracht voor haar business suite SAP S/4HANA om digitale transformaties te bewerkstelligen.

Cloudeditie SAP Fiori en mobile services

De cloudeditie van SAP Fiori in combinatie met Fiori Mobile Services maakt de uitrol en het gebruik van mobiele apps sneller, veiliger en eenvoudiger. Bovendien kunnen organisaties hun mobiele apps uitrollen op de manier die het beste past bij hun situatie, zowel on-premise als in de cloud.

  • Eindgebruikers krijgen eenvoudiger toegang tot informatie, processen en systemen via SAP Fiori-apps met een consumentenachtige gebruikersinterface die de productiviteit bevordert.
  • Beheerders kunnen de gehele lifecycle van een app beheren: van het ontwerp, de ontwikkeling en de uitrol tot het monitoren en ondersteunen. Bovendien krijgen zij sneller inzicht in de adoptie van de apps en hebben zij dankzij gebruiksvriendelijke wizards minder training nodig.
  • Ontwikkelaars kunnen zich volledig focussen op het ontwikkelen van platformen, hybride apps en kunnen geavanceerde mobiele kwaliteiten eenvoudiger bedienen. Denk hierbij aan offline toegang tot data en apparaatspecifieke functionaliteit. De ontwikkelomgeving (IDE) is webgebaseerd, waardoor deze niet geïnstalleerd hoeft te worden.

Met de cloudeditie van SAP Fiori kunnen organisaties eenvoudig apps uitrollen ter ondersteuning van de on-premise-oplossing SAP Business Suite. SAP gaat hierbij standaardapps leveren voor diverse branches als HR, retail en CRM. Denk aan self-servicing apps voor medewerkers en apps waarmee managers goedkeuring kunnen geven.

SAP Vehicles Network

SAP Vehicles Network is een totaalplatform voor het verlenen van autodiensten. De oplossing is gericht op aanbieders van mobiele betaaldiensten, automotive bedrijven en mobiele app-aanbieders. Deelnemende partners kunnen via SAP Vehicles Network eenvoudig diensten aan de consument aanbieden. Denk daarbij aan afrekenmogelijkheden bij benzinestations en parkeergarages.

De dienst kwam al eerder beschikbaar in de Verenigde Staten. Wat Europese parkeergarages betreft zijn momenteel EasyPark, ParkCloud en OPG Center-Parking aangesloten bij het netwerk. Ook Samsung Pay werkt met SAP Vehicles Network voor het aanbieden van een naadloze betaalervaring bij benzinestations.

Update voor SAP S/4HANA

SAP heeft enkele vernieuwingen doorgevoerd in de nieuwe, voor SAP HANA geoptimaliseerde business suite SAP S/4HANA. Met deze ‘digital core’ kunnen organisaties hun digitale transformaties bewerkstellingen binnen onder meer finance, sales, dienstverlening, marketing, procurement, industrie, supply chain, asset management en HR.

De belangrijkste noviteiten zijn onder andere:

  • Nieuwe cockpits voor crediteuren en debiteuren.
  • Een vereenvoudigd datamodel voor voorraadbeheer voor het real-time verwerken van grote volumes.
  • Real-time inzicht in voorraad- en materiaalstromen.
  • Eenvoudigere simulaties met supply-alternatieven.
  • Standaard integratie met het Ariba-netwerk.
  • Gestroomlijnde materiaalstromen voor interne benodigdheden.
  • Nieuwe sales-cockpit voor orderverwerking.

SAP werkt nauw samen met klanten om een digitale strategie te ontwikkelen. . Het concern kijkt daarbij hoe en waar gedigitaliseerde processen de meeste waarde leveren in de waardeketen. Het resultaat is een opnieuw ontworpen digitale core, die aansluit bij de wensen en eisen van de digitale economie en waarin toepassingen van Internet of Things, big data en mobile op een veilige manier toegankelijk worden gemaakt voor iedere organisatie – in de cloud, on-premise of in hybride vorm. Deze oplossing biedt ondernemingen dankzij innovatieve gebruiksscenario’s veel toegevoegde waarde in financiële en operationele processen. Daarbij profiteren ze maximaal van vereenvoudigde datamodellen en een responsieve gebruikersinterface.

Over SAP
Als marktleider in bedrijfssoftware helpt SAP (NYSE: SAP) kleine, middelgrote en grote bedrijven met de stroomlijning van hun bedrijfsvoering. De oplossingen van SAP stellen organisaties in staat aanzienlijke efficiencyverbeteringen te bereiken binnen hun toeleveringsketens en bedrijfsprocessen, waardoor ze de concurrentie voor kunnen blijven. Op dit moment gebruiken meer dan 263.000 klanten software van SAP om winstgevend te opereren en duurzaam te groeien. Kijk voor meer informatie op www.sap.com/netherlands